Recommandations

Public :
Les séjours sont ouverts à tous les adhérents, sans distinction d'origine sociale, ethnique, politique, philosophique ou religieuse.

But :
Proposer des séjours éducatifs pour que les enfants deviennent les citoyens de demain les plus libres et les plus responsables possible dans la société la plus démocratique possible en complémentarité avec l'école et la famille.

Conditions :
Les tuteurs s'engagent à prendre connaissance des conditions de fonctionnement des séjours et à autoriser les enfants à participer à toutes les activités prévues. Ils autorisent les directeurs des séjours à faire soigner les enfants et à faire toute intervention d'urgence, selon les prescriptions du corps médical consulté et s'engagent à rembourser aux organisateurs des séjours le montant des frais médicaux.

Agrément :
Tous les séjours sont agréés par les Ministères de tutelle. Encadrement : Tous les séjours sont sous la responsabilité de cadres (directeurs et animateurs) ayant une formation appropriée conforme à la législation. Certains centres ont des formations internes supplémentaires pour leurs animateurs.

Équipement :
Certains séjours demandent un équipement spécifique obligatoire précisé sur la fiche technique des centres.

Il vous est conseillé de marquer les affaires de vos enfants.

Vacances simultanées des parents :
Certains parents profitent du séjour de leurs enfants pour eux aussi passer d'agréables vacances dans notre région, sachez que nous pouvons vous conseiller dans vos démarches, par exemple pour la région le seul département de l'Aude dispose de plus de 800 gîtes. Tél. 04 68 11 40 70. Accueil sur les centres : Les parents qui amènent les enfants sur les centres doivent consulter les fiches techniques pour les horaires, dates et guides d'accès.

Voyages :
Les centres de vacances peuvent, sous certaines conditions, assurer les voyages aller et/ou retour jusqu'aux lieux des séjours. Le montant des voyages sont à régler 15 jours avant le début des séjours (à l'ordre de Audesud Vacances). Les transports individuels jusqu'aux centres seront facturés à 0,60 E le kilomètre.

Voyages en avion :
Pour les longs voyages le trajet en avion nous semble la meilleure solution et ceci pour des raisons de fatigue et de sécurité. Les mineurs voyageant tout seuls, doivent se munir de leurs billets aller retour ainsi que d'une photocopie de leur carte d'identité. Les moins de douze ans seront confiés par l'hôtesse qui les accompagne à une personne désignée nominativement aussi bien à l'aller qu'au retour.

Convoyages :
Pour certains séjours et pour les groupes, des convoyages sont possibles (sur devis).

Pour un meilleur fonctionnement :

1 - Argent de poche et objets de valeur : Parce que tout est prévu pour eux, nous vous déconseillons les paquets de bonbons et de gâteaux, l'argent de poche (15 E nous semble un maximum), les affaires et objets de valeur (par exemple : Tee-shirt de marque, Walkman et portable).

2 - Visites : En cas de visite sur le centre, nous vous conseillons d'avertir les directeurs qui restent responsables de vos enfants jusqu'à la fin du séjour. Si votre enfant doit sortir du centre une décharge sera nécessaire.

3 - Téléphone : Il est déconseillé de téléphoner à vos enfants pendant les séjours car la plupart des centres ne disposent pas de personnel pour répondre en permanence au téléphone, mais surtout parce que la voix des parents au bout du fil, surtout pour les plus petits, pourrait être la conséquence d'un petit chagrin. Par contre un courrier leur fera le plus grand bien (courrier rapide par fax).

4 - Vos recommandations : Nous sommes très demandeurs de recommandations concernant vos enfants quant à leurs particularités. Par exemple, si votre enfant part pour la première fois, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous le signaler ou d'utiliser la fiche sanitaire de liaison.

5 - Rythmes de vie des enfants : Étant donné le caractère sportif de certaines activités, il sera mis un accent particulier au respect du rythme de vie des enfants.

Hygiène et santé :
Elle sera assurée par un adulte qualifié qui suivra la toilette et se chargera éventuellement des soins médicaux légers ou de l'application de traitements en cours. Il est impératif de joindre l'ordonnance aux médicaments. Pour tout problème de santé le nécessitant, il sera fait appel au médecin, ce dont vous serez immédiatement informé.

Frais médicaux :
Tous les éventuels frais médicaux subordonnés à une ordonnance sont avancés sur le budget des centres. Les ordonnances sont fournies contre remboursement. Fiche sanitaire : Les fiches sanitaires de liaison sont obligatoires pour les séjours de mineurs.

Fonctionnement :
Les directeurs des séjours se réservent le droit de renvoi des participants qui ne respecteraient pas les règles établies et dont la conduite laisserait à désirer.

Adhésions : Le montant de l'adhésion est de 13 E. Les adhésions collectives sont prohibées.

Désistements et annulations :
En cas de désistement annoncé, plus de 1 mois avant votre arrivée, les acomptes seront restitués, excepté l'adhésion. Entre 29 et 20 jours, il sera retenu 30 % du montant du séjour plus l'adhésion. Entre 20 et 9 jours, il sera retenu 50 % du montant du séjour plus l'adhésion. Entre 9 et 2 jours, il sera retenu 75 % du montant du séjour plus l'adhésion. Moins de 2 jours, ou si votre désistement n'a pas été signalé, la totalité du montant du séjour sera exigée. Un séjour écourté ne pourra donné lieu à un remboursement. En cas d'annulation du séjour à l'initiative de l'organisateur, les acomptes et les soldes sont remboursés à qui de droit.

Évaluation :
Les séjours seront évalués avec les enfants, les tuteurs et les centres, toutes les personnes intéressées sont invitées à particper à notre réunion d'évaluation qui se tient chaque année en novembre.

Formation :
Chaque année en janvier des journées de rencontres pédagogiques rassemblent tous les acteurs du réseau AUDESUD VACANCES afin de former toutes nos équipes pour une meilleure qualité de nos séjours.

Audesud Vacances association agréée Jeunesse et Sports, affiliée aux Francas (Fédération reconnue d’Utilité Publique) et bénéficiant de l’agrément Tourisme N° AG 75950062 Adresse :
31, avenue du Lauragais
11600 VILLEGAILHENC
Tél. 04 68 72 27 35
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